Lexoffice Alternative für Handwerker: Einfacher und günstiger

Lexoffice ist beliebt. Über 350.000 Nutzer vertrauen der Cloud-Buchhaltung von Lexware. Das sagt etwas aus. Aber Popularität bedeutet nicht automatisch, dass die Lösung auch zu Ihnen passt. Vor allem als Handwerker stellen Sie unterschiedliche Anforderungen an Ihre Rechnungssoftware. Während Lexoffice Ihnen eine komplette Buchhaltungslösung anbietet, brauchen Sie möglicherweise nur eines: E-Rechnungen erstellen, die Ihren Kunden gerecht werden.

Handwerksafe wurde mit dieser Realität entworfen. Wir konzentrieren uns auf das Kernproblem von Handwerkern: E-Rechnungen zu schreiben. Sicher, einfach, kostengünstig. Kein Accounting-Overhead. Kein monatliches Abo für Features, die Sie nicht brauchen. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen, wo Handwerksafe besser passt – und wo Lexoffice vielleicht die richtige Wahl ist.

Was kann Lexoffice?

Lexoffice ist eine vollwertige Cloud-Buchhaltungslösung. Sie bietet weit mehr als nur Rechnungen. Das Programm deckt die gesamte finanzielle Seite Ihres Betriebs ab.

Mit Lexoffice erstellen Sie nicht nur Rechnungen und Angebote. Sie können auch Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) für die Steuererklärung vorbereiten, Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) automatisiert bearbeiten und Ihre Bankkonten synchronisieren. Das Programm liest zudem Belege ein, sortiert sie automatisch und vereinfacht damit Ihre Buchhaltung erheblich.

Die DATEV-Integration macht Lexoffice besonders attraktiv für Handwerker, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten. Daten lassen sich ohne Umwege exportieren. Auch die E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) ist längst kein Problem mehr für Lexoffice – das Programm hat diese Standards vollständig integriert.

Wer seinen Betrieb nicht nur rechnungstechnisch, sondern auch buchhalterisch im Griff haben möchte, findet bei Lexoffice eine robuste Lösung. Das Programm hat sich über Jahre hinweg bewährt. Die Bedienung ist intuitiv. Und die Dokumentation? Ausgezeichnet.

Das Problem: Lexoffice ist nicht günstig, wenn Sie nur eine Sache tun wollen.

Vergleich: Handwerksafe vs. Lexoffice

Wo passt Handwerksafe besser?

Sie sind Handwerker, keine Buchhalter. Das ist völlig normal. Dennoch müssen Sie heute E-Rechnungen schreiben, die den Standards entsprechen. Die Anforderungen sind streng. Fehlformate führen zu Ablehnungen. Lexoffice könnte hier overkill wirken.

Handwerksafe ist genau für diese Situation entwickelt worden. Sie erhalten das, was Sie wirklich brauchen: einfache, sichere E-Rechnungserstellung. Kein Lernaufwand. Kein Abo für Buchhaltungs-Module, die Sie ignorieren. Handwerksafe läuft schlank und zielgerichtet.

Fünf Rechnungen pro Monat erstellen Sie kostenlos. Das macht Sinn für viele Kleinbetriebe. Sie zahlen nur, wenn Sie wachsen. Mit dem Pro-Plan ab 7,99 Euro pro Monat bekommen Sie unbegrenzte Rechnungen, DATEV-Export und erweiterte Features wie Abschlagsrechnungen – ein Feature, das Lexoffice nicht bietet.

Besonders für Maler, Dachdecker, Elektriker und andere Handwerker mit Material- und Arbeitskosten hat Handwerksafe ein starkes Argument: Der §35a Split ist integriert. Sie teilen Rechnungen automatisch in Arbeitsleistung und Material auf – genau wie das Finanzamt es verlangt. Lexoffice ignoriert diesen handwerksspezifischen Standard komplett.

Handwerksafe hat auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG eine vollständige Lösung. Keine Umsatzsteuer auf der Rechnung? Handwerksafe weiß das und erstellt Ihre Rechnungen korrekt.

Der größte Vorteil ist letztlich dieser: Weniger denken, mehr arbeiten. Sie öffnen Handwerksafe, füllen die wesentlichen Felder aus, generieren die E-Rechnung – fertig. Keine Schnörkel. Keine versteckten Menüs.

Für wen ist Lexoffice die bessere Wahl?

Seien wir ehrlich: Es gibt Szenarien, in denen Lexoffice gewinnt.

Wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben selbst tracken, eine EÜR für das Finanzamt vorbereiten oder gar eine Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen müssen, ist Lexoffice das stärkere Werkzeug. Das Programm sammelt alle Belege, sortiert sie, und Ihr Steuerberater kann danach direkt damit arbeiten.

Sie haben ein Geschäftskonto und möchten dessen Transaktionen automatisch mit Ihren Rechnungen abgleichen? Lexoffice macht das. Handwerksafe nicht. Diese Funktion spart Ihnen tatsächlich Zeit bei der Buchhaltung.

Belegerfassung mit optischer Zeichenerkennung (OCR) – also das Fotografieren von Belegen, die Lexoffice automatisch kategorisiert – ist bei Lexoffice integriert. Für manche Handwerker ist das Gold wert.

Auch bei der UStVA-Vorbereitung glänzt Lexoffice. Wenn Sie selbstständig Steuererklärungen vorbereiten, spart Ihnen Lexoffice viele manuelle Stunden.

Kurz: Lexoffice ist für die umfassende Betriebsführung gemacht. Handwerksafe für die pure Rechnungserstellung.

Preisvergleich

Das Zahlenwerk spricht eine klare Sprache.

Lexoffice Preise:

• S (Basis): 7,90 € / Monat – Rechnungen, Angebote, einfache Verwaltung
• M (Plus): 12,90 € / Monat – EÜR, Buchhaltung, DATEV-Export
• L (Business): 21,90 € / Monat – Zusätzliche Benutzer, erweiterte Integrationen
• XL (Enterprise): 32,90 € / Monat – Alles, maßgeschneiderter Support

Für einen Handwerker, der nur Rechnungen braucht, bedeutet das: mindestens 7,90 Euro pro Monat, ohne die Zusatzfeatures nutzen zu können.

Handwerksafe Preise:

• Kostenlos: 5 Rechnungen pro Monat – ideal für Starter und kleine Betriebe
• Pro: 7,99 € / Monat – unbegrenzte Rechnungen, DATEV-Export, Mahnungen, Abschlagsrechnungen, Dokumentenspeicher

Für Rechnungen allein zahlen Sie bei Handwerksafe weniger – und erhalten dafür Features, die Lexoffice nicht bietet.

Handwerksafe Pro kostet 7,99 Euro pro Monat für unbegrenzte Rechnungen. Lexoffice startet bei 7,90 Euro, bietet dafür aber Buchhaltungsfunktionen, die viele Handwerker gar nicht brauchen. Wenn Sie nur Rechnungen schreiben und E-Rechnungen lesen wollen, ist Handwerksafe die schlankere Wahl – mit handwerksspezifischen Extras wie §35a-Ausweisung und Abschlagsrechnungen.

Handwerksafe als Ergänzung zu Lexoffice

Interessant: Viele Nutzer nutzen beide Tools parallel, nicht gegeneinander.

Das Szenario ist realistisch. Sie verwenden Lexoffice für Ihre Buchhaltung, Belegverwaltung und EÜR-Vorbereitung. Gleichzeitig schreiben Sie Ihre Rechnungen in Handwerksafe, weil es schneller geht und generierte XRechnungen vor dem Download formal geprüft werden. Dann exportieren Sie die Rechnungen über DATEV und synchronisieren Sie diese in Lexoffice – ein standardisiertes System, das beide verstehen.

Der Vorteil: Sie nutzen das beste Werkzeug für jede Aufgabe. Lexoffice für Finanzen. Handwerksafe für Rechnungen. Keine Kompromisse.

Das funktioniert auch anders herum: Manche Handwerker nutzen Handwerksafe hauptsächlich, importieren ihre Rechnungen aber gelegentlich in Lexoffice für die Buchhaltung. DATEV ist der Kleber, der beide Systeme verbindet.

Die richtige Wahl für Ihren Betrieb

Lexoffice ist ein starkes Produkt – für Handwerker, die Buchhaltung ernst nehmen. Lexoffice ist kein Fehler.

Aber wenn Sie ehrlich mit sich selbst sind: Sie wollen Rechnungen schreiben. Einfach, schnell, professionell. Dann ist Handwerksafe die angenehmere Wahl. Günstiger. Spezialisierter. Ohne Ballast.

Ihr Betrieb verdient ein Tool, das Sie versteht. Das bedeutet handwerksspezifische Features wie §35a und Abschlagsrechnungen. Das bedeutet, dass Sie sofort anfangen können, ohne dass Sie ein Handbuch lesen müssen. Das bedeutet auch, dass Sie nicht für Buchhaltungs-Module zahlen, die Sie ignorieren.

Testen Sie Handwerksafe kostenlos. Schreiben Sie 5 Rechnungen ohne Karteneintrag. Sehen Sie selbst, ob die Einfachheit zu Ihnen passt.

Im kostenlosen Plan erstellen Sie monatlich fünf E-Rechnungen. Im Pro-Plan erhalten Sie unbegrenzte Rechnungen für unter zehn Euro monatlich.

Das Risiko beim Umstieg ist minimal. Sie können beide Tools parallel betreiben. Kündigen Sie Lexoffice erst, wenn Sie sicher sind, dass Handwerksafe zu Ihnen passt.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Guides:

• Handwerksafe Preise
• E-Rechnung für Kleinunternehmer
• E-Rechnung für Maler
• E-Rechnung für alle Handwerksberufe
• E-Rechnungspflicht-Check

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