sevDesk Alternative für Handwerker: Handwerksafe im Vergleich
Stand: 9. März 2026. Die Funktionsangaben zu Handwerksafe und sevDesk basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und dem Produktstand an diesem Datum.
sevDesk ist in Deutschland bekannt. Viele Selbstständige nutzen es täglich. Aber nicht jeder Handwerker braucht eine vollständige Buchhaltungssoftware. Wer sich auf Rechnungen konzentriert, zahlt bei sevDesk oft zu viel. Die E-Rechnung wird immer wichtiger. Ab 2025 ist sie Pflicht für B2B-Rechnungen. Hier zeigt sich: Handwerksafe bietet einen anderen Ansatz. Kostenlos lesen, 5 Rechnungen monatlich erstellen, keine Komplexität. Wenn Sie nicht die volle Buchhaltung brauchen, lohnt sich ein Vergleich.
Was kann sevDesk?
sevDesk ist mehr als ein Rechnungstool. Die Software bietet eine komplette Buchhaltungslösung. Sie können Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) direkt erstellen. Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) funktionieren automatisiert. Die Banksynchronisation verbindet Ihre Konten mit der Software. Belegerfassung per Foto ist möglich. sevDesk exportiert nach DATEV, was mit Steuerberatern wichtig ist.
Die Plattform richtet sich an Freiberufler und Kleinunternehmer. Sie zahlen je nach Funktionsumfang unterschiedlich. Der Rechnungs-Plan kostet 12,90 Euro monatlich und deckt Rechnungsstellung und Belegerfassung ab. Die Buchhaltungs-Varianten sind teurer. Wer alle Funktionen braucht, zahlt bis zu 34,90 Euro monatlich.
Die Bankkontosynchronisation ist eine Kernfunktion. sevDesk verbindet Ihre Geschäftskonten. Alle Zahlungen werden automatisch erfasst. Das spart Dateneingabe und reduziert Fehler. Die Software ordnet Transaktionen automatisch den Rechnungen zu. Das ist zeitersparend für die monatliche Abrechnung.
Die Belegnachverfolgung funktioniert intelligent. Sie fotografieren Quittungen. sevDesk erfasst diese automatisch. Die Software liest Datum, Betrag und Kategorie aus. Am Ende des Jahres haben Sie alle Belege archiviert. Das erspart die manuelle Sortierung in Ordnern.
sevDesk hat eine App für Smartphones. Belege fotografieren, Rechnungen unterwegs erstellen. Die Bedienung ist gewöhnungsbedürftig am Anfang. Das liegt daran, dass die Software viele Funktionen hat. Viele Nutzer brauchen aber nur einen Bruchteil davon.
Die Kundenverwaltung in sevDesk ist umfangreich. Sie speichern Kontaktdaten, Steuernummern und Zahlungsbedingungen. Wiederholungsrechnungen werden automatisch erstellt. Das ist praktisch bei Daueraufträgen. Sie können Kunden gruppieren und gezielt Rechnungen versenden.
| Feature | Handwerksafe | sevDesk |
|---|---|---|
| Günstigster Plan | Kostenlos | ab €12,90/Monat |
| Kostenlose Rechnungen/Monat | 5 | 3 |
| E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD) | Ja, kostenlos | Ja, auch im kostenlosen Plan |
| SEPA QR-Code | Auto-generiert | Ja |
| Mobile App | PWA/Web-App | Native App |
| DATEV Export | Ja (Pro Plan) | Ja |
| Buchhaltung/EÜR | Nein | Ja |
| Bank-Synchronisation | Nein | Ja |
| Belegerfassung | Nein | Ja |
| Angebote | Ja | Ja |
| Mahnungen | 3-stufig | Ja |
| Abschlagsrechnungen | Ja | Ja |
| Kleinunternehmer §19 | Ja | Ja |
| §35a Labor/Material-Split | Ja | Nein (nicht trade-spezifisch) |
Wo passt Handwerksafe besser?
Handwerksafe wurde speziell für Handwerker gebaut. Das merkt man sofort. Die §35a-Besonderheit ist wichtig: Sie können Labor und Material automatisch trennen. Das brauchen Sie als Klempner, Elektriker oder Maler. sevDesk kann das nicht. Diese Trennung ist für die Steuererklärung entscheidend. Sie sparen Zeit bei der Abrechnung.
Die Abschlagsrechnung ist ein klassisches Handwerk-Szenario. Eine Sanierung läuft über Wochen. Der Kunde zahlt teilweise vorab. Handwerksafe bietet exakt dafür eine Funktion. Sie erstellen eine Abschlagsrechnung über 50 Prozent. Später folgt die Schlussrechnung. sevDesk hat das auch, aber nicht so intuitiv gelöst.
Der Preis ist ein großes Argument. Handwerksafe kostet im kostenlosen Plan nichts. Fünf Rechnungen monatlich reichen vielen. Erst wenn Sie mehr brauchen, zahlen Sie 7,99 Euro im Pro-Plan. sevDesk bietet zwar auch einen kostenlosen Plan, aber nur mit 3 Rechnungen. Wer mehr braucht, zahlt dort 12,90 Euro monatlich. Mit Handwerksafe bekommen Sie mehr kostenlose Rechnungen und zahlen weniger im Upgrade.
Das Setup ist schneller. Sie registrieren sich, laden eine Rechnungsvorlage hoch, fertig. Keine Kontenverwaltung. Keine Steuersetups. Keine Belegerfassung, die Sie nicht brauchen. Handwerksafe konzentriert sich auf das Wesentliche. Sie sind in 15 Minuten aktiv. sevDesk benötigt Stunden für die Konfiguration.
Die E-Rechnung funktioniert ohne Umstieg. Mit Handwerksafe lesen Sie ZUGFeRD-Rechnungen von Kunden kostenlos. Sie erstellen welche für Kunden ohne Zusatzkosten (in den ersten fünf Rechnungen). sevDesk bietet E-Rechnung auch kostenlos, aber mit nur 3 Rechnungen monatlich. Handwerksafe gibt Ihnen 5.
Die Angebotsfunktion ist bei Handwerksafe besonders handwerksorientiert. Sie schreiben ein Angebot. Mit einem Klick wird es zur Rechnung. Das erspart Neuschreiben. sevDesk hat das auch, aber Handwerksafe ist hier intuitiver.
Wer allein arbeitet und Rechnungen stellt, spart deutlich bei Handwerksafe. Ein Solo-Handwerker mit mehr als 3 Rechnungen monatlich zahlt bei sevDesk mindestens 12,90 Euro. Bei Handwerksafe erstellen Sie bis zu 5 Rechnungen kostenlos. Das sind 154,80 Euro pro Jahr Ersparnis.
E-Rechnungen lesen und erstellen. 5 pro Monat kostenlos, ohne Buchhaltungssoftware.
Kostenlos startenFür wen ist sevDesk die bessere Wahl?
sevDesk passt besser, wenn Sie eine echte Buchhaltung brauchen. Das ist der Fall, wenn Ihr Steuerberater alles über DATEV sehen möchte. Oder wenn Sie die EÜR selbst schreiben wollen.
Banksynchronisation spart Zeit. sevDesk verbindet Ihr Geschäftskonto. Alle Zahlungen werden automatisch eingeordnet. Das ist sicher bequem, kostet aber auch Gebühren.
Belegerfassung ist praktisch, wenn Sie viele Quittungen sammeln. sevDesk fotografiert diese und sortiert sie. Handwerksafe hat das nicht. Hier zahlen Sie mit Ihrer Zeit.
Die Umsatzsteuervoranmeldung ist ein echter Vorteil von sevDesk. Die Software berechnet diese monatlich für Sie. Wenn Ihre Umsätze über 600.000 Euro liegen, werden Sie zur EÜR verpflichtet. Dann ist sevDesk deutlich sinnvoller.
Wer mit mehreren Handwerkern arbeitet, braucht Buchhaltung. sevDesk kann mehrere Benutzer. Handwerksafe ist für Einzelne gebaut.
Preisvergleich
Schauen wir konkret auf die monatlichen Kosten.
Handwerksafe:
- Kostenlos: 5 Rechnungen/Monat, alle E-Rechnung-Funktionen, Angebote
- Pro (€7,99/Monat): Unbegrenzte Rechnungen, DATEV Export, Mahnungen
sevDesk:
- Kostenlos: 3 Rechnungen/Monat
- Rechnung (€12,90/Monat): Rechnungsstellung und Belegerfassung
- Buchhaltung (€25,90/Monat): Zusätzlich EÜR, USt-Voranmeldung
- Pro (€34,90/Monat): Alle Funktionen, erweiterte Integrationen
Beide bieten einen kostenlosen Plan. Aber Handwerksafe gibt Ihnen 5 Rechnungen kostenlos, sevDesk nur 3. Für unbegrenzte Rechnungen zahlen Sie bei Handwerksafe 7,99 Euro – mit handwerksspezifischen Extras wie §35a-Split und Abschlagsrechnungen. sevDesk verlangt dafür 12,90 Euro und bietet keine dieser Spezialfunktionen.
Wer auch die Buchhaltung benötigt, zahlt bei sevDesk mindestens 25,90 Euro. Handwerksafe bietet das nicht. Dann ist sevDesk unvermeidlich.
Brauchen Sie Buchhaltung oder nur Rechnungen? Für Rechnungen reicht Handwerksafe.
Jetzt ausprobierenKönnen beide Tools zusammenarbeiten?
Ja, Sie müssen sich nicht entscheiden. Manche Handwerker nutzen beide. Handwerksafe für E-Rechnungen lesen und schreiben. sevDesk für die Buchhaltung am Ende des Jahres.
Das funktioniert mit dem DATEV-Export. Handwerksafe exportiert Ihre Rechnungen als CSV-Datei für DATEV. Sie importieren diese in sevDesk oder übergeben sie dem Steuerberater. Keine Doppelarbeit.
Diesen Ansatz wählen Handwerker, die wenig Zeit haben. Morgens Rechnungen mit Handwerksafe schreiben, abends die Buchhaltung mit sevDesk kontrollieren. Der DATEV-Export hält beide Systeme synchron.
Das gilt besonders, wenn Ihr Steuerberater DATEV nutzt. Viele tun das. Der Export funktioniert problemlos zwischen Handwerksafe und DATEV.
Das richtige Tool wählen
Der Vergleich zeigt: Es kommt auf Ihre Situation an. Wer allein arbeitet, keine Buchhaltung braucht und Rechnungen schnell schreiben will, spart mit Handwerksafe Geld. Die Preise sind transparent. Das kostenlose Angebot ist großzügig.
Wer eine komplette Lösung braucht, Buchhaltung, Belegerfassung, Banksynchronisation, kommt um sevDesk nicht herum. Der Preis ist höher, aber der Nutzen auch.
Handwerker profitieren von den speziellen Funktionen. Die §35a-Trennung von Labor und Material ist einzigartig bei Handwerksafe. Abschlagsrechnungen sind einfacher zu handhaben. Das zeigt die handwerkliche Fokussierung.
Die E-Rechnung wird wichtiger. E-Rechnung für Kleinunternehmer ist kein optionales Feature mehr. Beide bieten E-Rechnung kostenlos, aber sevDesk gibt nur 3 kostenlose Rechnungen. Handwerksafe gibt Ihnen 5.
Testen Sie Handwerksafe kostenlos. Fünf Rechnungen sind schnell erstellt. Sie sehen selbst, ob die Einfachheit passt. Wenn Sie später Buchhaltung brauchen, können Sie immer noch zu sevDesk oder einem anderen Tool wechseln.
Für die meisten Handwerker reicht Handwerksafe völlig. Die Rechnung ist das Kerngeschäft, nicht die Buchhaltung. Wählen Sie das Tool für Ihre Aufgabe, nicht für hypothetische Zukunft.
Weitere Informationen zur E-Rechnung finden Sie hier: E-Rechnung Pflicht für Kleinunternehmer und E-Rechnung für alle Handwerksberufe.
Zum DATEV-Export und wie er mit Ihrem Steuerberater funktioniert, lesen Sie unseren E-Rechnung für Handwerker Artikel.