Handwerksafe
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E-Rechnung Blog

Verständliche Anleitungen, aktuelle Fristen und Praxistipps zur E-Rechnungspflicht in Deutschland.

Pflicht & Fristen

E-Rechnung Pflicht 2025–2028: Der komplette Zeitplan

Alle Fristen zur E-Rechnungspflicht: Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027. Zeitplan, Schwellenwerte und Checkliste für Unternehmer und Handwerker.

Anleitung

E-Rechnung empfangen: So einfach geht's

E-Rechnung erhalten und nicht wissen, was tun? Anleitung zum Öffnen, Prüfen und Archivieren von XRechnung und ZUGFeRD in drei einfachen Schritten.

Anleitung

XRechnung erstellen: Kostenlose Anleitung für Anfänger

XRechnung erstellen ohne Vorkenntnisse: Pflichtfelder, Schritt-für-Schritt mit kostenlosem Generator. Anleitung für Handwerker und Freiberufler.

Pflicht & Fristen

E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was gilt ab 2026?

Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen versenden? Empfangspflicht, dauerhafte Versandbefreiung nach §34a UStDV und Schwellenwerte seit 2025 erklärt.

Recht & Compliance

GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen

E-Rechnungen richtig archivieren: GoBD-Anforderungen, 8-Jahres-Frist, Ordnerstruktur und häufige Fehler vermeiden. Praxisanleitung für Handwerksbetriebe.

Formatwissen

XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches Format brauchen Sie?

XRechnung oder ZUGFeRD? Vergleich der E-Rechnungsformate: Dateityp, Lesbarkeit, Pflichtprofile und Entscheidungshilfe für Handwerker und Freiberufler.

Anleitung

E-Rechnung auf dem Handy öffnen: Der mobile Weg

E-Rechnung auf dem Smartphone öffnen: XRechnung und ZUGFeRD im mobilen Browser lesen, als PWA installieren und per SEPA QR-Code bezahlen.

Branchenguide

E-Rechnung Handwerker: Pflicht, Fristen & beste Software

E-Rechnung für Handwerksbetriebe: Pflichten ab 2025, Fristen bis 2028, Software-Vergleich und Praxistipps nach Gewerk. Ihr kompletter Leitfaden.

Zahlungsverkehr

SEPA QR-Code auf Rechnungen: Schneller bezahlt werden

SEPA QR-Code (Girocode) auf Rechnungen: Kunden scannen und bezahlen sofort. Anleitung, Banking-App-Kompatibilität und kostenloser Generator.

Formatwissen

PDF ist keine E-Rechnung: Der häufigste Irrtum erklärt

PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. Der Unterschied zwischen PDF und echten E-Rechnungsformaten wie XRechnung und ZUGFeRD einfach erklärt.

Software-Vergleiche

Handwerksafe im ehrlichen Vergleich mit gängigen Alternativen. Was passt besser zu Ihrem Betrieb?

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