FastBill Alternative: E-Rechnung ohne Buchhaltung
Stand: 9. März 2026. Die Funktionsangaben zu Handwerksafe und FastBill basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und dem Produktstand an diesem Datum.
Sie suchen eine Rechnungslösung. FastBill liegt nahe. Aber Moment: Warum zahlen Sie für Buchhaltungsfeatures, die Sie gar nicht brauchen? Viele Handwerker, Freelancer und Selbstständige nutzen nur einen Bruchteil von FastBill. Sie schreiben Rechnungen, punkt. Sie möchten keine Bankanbindung, keine Belegerkennung, keine vollständige Buchhaltung. Handwerksafe bietet genau das: eine fokussierte E-Rechnung-Lösung, kostenlos für die ersten fünf Rechnungen im Monat.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, ob Handwerksafe für Sie die bessere Wahl ist.
Was kann FastBill?
FastBill ist eine Cloud-basierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Sie wurde für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt.
Die Kernfunktionen sind stark:
- Rechnungsstellung mit automatischen Nummerierungen
- Wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Kunden
- Belegscan – Quittungen fotografieren, das Tool erfasst die Daten automatisch
- Bankanbindung zum Abgleich von Transaktionen
- DATEV-Export für Ihren Steuerberater
- Automatische Zahlungserinnerungen nach konfigurierbaren Tagen
- Benutzerfreundliche Bedienoberfläche mit mobiler Unterstützung
FastBill positioniert sich als Alles-in-Eins-Lösung. Die Preise starten bei €10 pro Monat (Solo-Plan) und steigen auf €15 (Plus), €30 (Pro) und €59 (Premium). Mit jedem Plan kommen mehr Features – viele davon sind für reine Rechnungsschreiber überflüssig.
Ein Beispiel: E-Rechnungen sind erst ab höheren Plänen verfügbar. Wer XRechnung oder ZUGFeRD braucht, muss zum Pro-Plan (€30) greifen. Das ist eine versteckte Kostenfalle. Viele Nutzer merken das erst nach der Registrierung.
Unterm Strich: FastBill ist ein solides Werkzeug für diejenigen, die Rechnungen und Buchhaltung zusammen verwalten wollen. Für alle anderen ist es Overkill.
Vergleichstabelle: Handwerksafe vs. FastBill
| Feature | Handwerksafe | FastBill |
|---|---|---|
| Preis (ab) | Kostenlos (5 Rechnungen/Monat) | €10/Monat (Solo) |
| Kostenloser Plan | Ja (5 E-Rechnungen/Monat) | Nein |
| E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) | Ab kostenlos | Nur ab Pro (€30) |
| SEPA-QR-Code | Automatisch generiert | Ja |
| Mobile App/PWA | Ja (Progressive Web App) | Ja |
| DATEV-Export | Pro-Plan (€7,99) | Ja (ab Starter) |
| Buchhaltung | Nein | Ja (komplettes Modul) |
| Bankanbindung | Nein | Ja |
| Belegscan | Nein | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Nein | Ja |
| Angebote | Ja | Ja |
| Mahnungen (3-stufig) | Ja | Ja |
| Abschlagsrechnungen | Ja | Nein |
| Kleinunternehmer §19 | Ja | Ja |
| §35a Arbeitsstunden-Split | Ja | Nein |
Wo passt Handwerksafe besser?
Preis und Transparenz. Mit Handwerksafe zahlen Sie für das, was Sie wirklich brauchen. Der kostenlose Plan umfasst fünf E-Rechnungen im Monat. Das klingt wenig, deckt aber viele kleine Betriebe ab. Der Pro-Plan kostet €7,99 pro Monat für unbegrenzte Rechnungen.
FastBill Solo (€10/Monat) bietet keine E-Rechnungen. Wer XRechnung oder ZUGFeRD braucht, zahlt ab €30 (Pro). Das ist dreimal so viel für ein Feature, das immer wichtiger wird.
Handwerksspezifische Features. Handwerker müssen oft zwischen Arbeitszeit und Material splitten. Genau dafür gibt es §35a-Arbeitsstundenaufteilung. Handwerksafe hat das eingebaut. FastBill nicht.
Ähnlich bei Abschlagsrechnungen: Sie schreiben eine große Rechnung in Teilen ab. Handwerksafe unterstützt das nativ. Das spart Ihnen Organisationschaos.
E-Rechnung im Fokus. Handwerksafe wurde für E-Rechnungen gebaut. Die XRechnung und ZUGFeRD sind von Tag eins dabei – kostenlos. Kein Upsell. Generierte XRechnungen werden vor dem Download formal geprüft, eingehende Dateien zusätzlich technisch auf Struktur und Lesbarkeit.
Einfachheit. Sie öffnen Handwerksafe und schreiben eine Rechnung. Keine Kontobindungen. Keine Belegerkennung. Keine Buchhaltungsoptionen, die Sie verwirren. Das Tool ist in 30 Sekunden gelernt.
Dokumentenspeicherung und teilbare Links. Sie können Rechnungen speichern, archivieren und Ihren Kunden einen Share-Link geben, ohne E-Mail-Anhänge zu versenden. Praktisch für digitale Workflows.
Privatsphäre. Handwerksafe hat einen kostenlosen XRechnung- und ZUGFeRD-Viewer. Sie können E-Rechnungen prüfen, ohne sich anzumelden. Das ist ein seltenes Feature und zeigt die Philosophie: Transparenz statt Lock-in.
Rechnungen schreiben ohne Buchhaltungszwang. 5 pro Monat kostenlos.
Kostenlos startenFür wen ist FastBill die bessere Wahl?
Das ist fair zu sagen: FastBill ist besser, wenn Sie mehrere Dinge zusammen brauchen.
Wiederkehrende Rechnungen. Subscription-Modelle, Daueraufträge – FastBill automatisiert das. Handwerksafe nicht. Wenn Sie zehn Kunden mit monatlichen Rechnungen haben, spart FastBill Zeit.
Automatische Zahlungserinnerungen. Sie konfigurieren einen Plan. FastBill sendet nach Tag 7, 14, 21 automatisch eine Mahnung. Handwerksafe ermöglicht Mahnungen, aber nicht automatisiert.
Belegerkennung. Sie machen Fotos Ihrer Quittungen. FastBill liest das. Das ist praktisch für Unternehmen, die viele Ausgaben verwalten.
Bankanbindung und leichte Buchhaltung. Wenn Sie jeden Kontostand abgleichen, offene Rechnungen tracken und ein wenig Buchhaltung parallel machen wollen, ist FastBill attraktiv. Handwerksafe ist dafür nicht gedacht.
Subscription und Recurring Billing. Manche Geschäftsmodelle brauchen wiederholte Rechnungen. FastBill automatisiert das nahezu vollständig. Sie definieren den Rhythmus einmal. Das Tool kümmert sich um den Rest. Für Handwerker ist das meist nicht notwendig, da Projekte unterschiedlich ablaufen. Für SaaS-Anbieter oder Fitnessstudios ist es wertvoll.
Kurz: FastBill ist ein Rechnungs- plus Buchhaltungs-Tool. Handwerksafe ist ein E-Rechnung-Tool. Je nachdem, was Sie brauchen, gewinnt ein Tool oder das andere.
Preisvergleich im Detail
Ein konkretes Szenario: Sie sind Elektrohandwerker mit etwa 30 Rechnungen im Monat.
Mit Handwerksafe:
- Kostenlos für erste 5 Rechnungen (€0)
- Pro-Plan für die restlichen 25: €7,99/Monat
- Total: €7,99/Monat
Mit FastBill:
- Solo (€10): Keine E-Rechnungen, keine Bankanbindung
- Pro (€30): E-Rechnungen ja, Belegscan ja, DATEV-Export ja
- Wenn Sie E-Rechnungen brauchen: €30/Monat
- Total: €30/Monat
Das ist eine Differenz von €20,01 pro Monat oder ca. €240 im Jahr. Für wen ist das fair?
Für Nutzer, die FastBill wirklich komplett nutzen (Belege scannen, Bank abgleichen, monatliche Buchhaltung prüfen), ist €30 gerechtfertigt. Für alle anderen ist Handwerksafe schlicht günstiger.
Ein zweites Szenario: Sie sind Grafiker mit 5–10 Rechnungen monatlich.
Mit Handwerksafe:
- Kostenlos (5 Rechnungen) oder Pro für €7,99
- Meistens €0, maximal €7,99/Monat
Mit FastBill:
- Mindestens €10 (Solo), aber ohne E-Rechnung nutzlos
- Praktisch: €30/Monat (Pro)
- Total: €30/Monat
Hier ist Handwerksafe nicht nur günstiger. Sie zahlen auch nichts, wenn Sie wenig verdienen. Das ist wirtschaftlich fair.
5 E-Rechnungen pro Monat. Kostenlos. Ohne Abo.
Jetzt testenWechsel oder Parallelbetrieb?
Option 1: Vollständiger Wechsel. Sie exportieren Ihre Kunden und Rechnungsvorlagen aus FastBill. Die meisten Tools erlauben CSV-Export. In Handwerksafe importieren Sie das. Es braucht 20 Minuten. Kein großes Drama.
Achtung: Handwerksafe ist nicht für komplexe Buchhaltung gemacht. Wenn Sie ein Jahr Transaktionen in FastBill gepflegt haben, können Sie das nicht 1:1 zu Handwerksafe migrieren. Das ist OK – Handwerksafe war dafür nie gedacht.
Option 2: Parallelbetrieb. Viele nutzen beide Tools gleichzeitig. Zum Beispiel: Handwerksafe für E-Rechnungen an neue Kunden, FastBill für Buchhaltung und Belegscan. Das funktioniert.
Option 3: Trial vor Wechsel. Handwerksafe ist kostenlos. Probieren Sie es eine Woche lang parallel. Schreiben Sie 5 Rechnungen. Prüfen Sie den Export. Erst dann entscheiden. Das ist ohne Risiko.
Ein Wechsel ist auch rechtlich unkritisch. E-Rechnungen sind archivierbar. FastBill speichert PDF-Versionen. Sie können die herunterladen und sicher ablegen. Handwerksafe speichert Ihre Rechnungen ebenfalls. Für steuerliche Archivierungspflichten sollten Sie aktuell mit Ihrer eigenen Ablage oder einem bestehenden Archivsystem arbeiten. Alle Daten bleiben einsehbar.